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Ci avete spesso chiesto qualche spunto per una lettera di collaborazione con hotel e strutture ricettive che fosse efficace o di ispirazione. Avevamo sempre rimandato l’argomento e sicuramente vi farà strano perché sapete quanto sia importante per noi la condivisione.
Ma allora perché non abbiamo mai condiviso la nostra lettera di collaborazione? Perché sapete bene, velo abbiamo detto anche nelle nostre Instagram Stories sul Marketing, alla base ci deve essere sempre un progetto di valore, qualcosa di unico che apporti vantaggi alla struttura e al territorio.
Inoltre ci teniamo a precisare che NON dovete fare un Copia-Incolla; dietro una struttura ci sono delle persone ed è rispettoso scrivere una lettera personalizzata, dopo una giusta analisi della struttura, verificando che effettivamente sia adatta al vostro target.
Tuttavia possiamo fornirvi qualche spunto affinché possiate scriverne una tutta vostra che valorizzi la vostra proposta e risulti professionale.
Lettera di Collaborazione: a chi ci rivolgiamo.
Alla cortese attenzione di….
La prima cosa è trovare il giusto indirizzo mail, questo implica il fatto che il Messaggi in Direct non sono l’ideale.
Cercate di capire se l’immagine e la comunicazione della struttura sono curate da un’agenzia, se esiste un comparto Marketing interno, oppure cercate la mail del direttore, magari aiutandovi con Linkedin.
Perchè non passi a salutarci anche su Instagram?
Presentazione in breve
Buongiorno sono…e mi occupo
Nome e cognome sono fondamentali per mostrare chi c’è dietro ad un nome account.
Poi scrivete cosa fate nella vita, in cosa siete specializzati nel digitale o quello a cui siete più appassionati.
Ovviamente, presentatevi come fondatori del nostro blog, allegandone il Link.
Nel nostro caso quindi scriveremo:
“specialisti del marketing digitale, creatori di contenuti, fondatori e autori del blog italiano www.beboheme.com.”
Il vostro Blog
Questo è quindi il momento di parlare del vostro blog, gli articoli all’attivo, lo stile e tutto quello che gli riguarda.
Ecco ancora un esempio:
Be Bohème, è un portale specializzato nel settore dei viaggi e del turismo.
Il tema del viaggio segue un preciso life Motiv bohémien.
Ci occupiamo anche personalmente di Adv a pagamento su motori come Google e su Facebook e Instagram di ciascuno dei nostri post.
Il progetto
A questo punto, parlate del vostro progetto, della tematica del vostro viaggio e il periodo previsto. Specificate quindi perché pensate che quella struttura potrebbe ben prestarsi al vostro progetto e perché adatta quindi al vostro pubblico.
Ancora un piccolo esempio:
Crediamo che i nostri lettori / follower si adattino alla sua struttura:
coppie
Stipendio medio mensile 1500-2500 euro
Preferiscono movimenti autonomi
Amanti della cucina internazionale
ecc……
Adesso quindi potete fare la vostra proposta in cambio di un periodo di ospitalità:
• Servizio fotografico dettagliato della struttura
• post sul blog dedicati alla struttura
• Instagram Stories
• Creazione di contenuti su Pinterest.
• Video Ibiza su Igtv con la struttura
Non dimenticate di lasciare aperta sempre la porta alla discussione, ad una possibile controproposta o ad una contrattazione che possa essere vantaggiosa per ambo le parti.
Non dimenticate di allegare sempre il vostro Mediakit con tutti i dati utili e ovviamente i vostri contatti.
E altro consiglio…seguite davvero quella struttura, informatevi sulla sua storia, sui suoi servizi, sullo stile e sulla comunicazione.
Non ha senso chiedere la collaborazione ad una struttura con cui non avete mai interagito né seguite sui social.
Siate professionali e preparati ma soprattutto, anche se non arriveranno risposte o saranno negative, non demoralizzatevi e continuate a lavorare sul vostro blog e sui vostri lettori.
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